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전자결재와 일정 및 자료공유를 한번에!

NewZen그룹웨어는 개인의 업무일정 및 직원들의 업무일정을 공유
하여 진행상황을 실시간으로 파악할 수 있으며 일간/월간계획서,
지출결의서, 휴가원 등 전자결재와 전자문서관리, 공지사항 관리
기능을 제공하여 사내 직원들간의 신속하고 정확하며 자유로운
업무처리가 가능합니다.



NewZen그룹웨어주요기능

기능 설명
전자결재 - 다양한 전자결재 문서양식 제공
- 실시간 결재요청 알림
- 기존문서 복사기능
- 문서양식(레포트) 사용자 수정가능
- 결재진행 및 참조사항 확인
- 필터링을 통한 검색기능
전자문서함 - 게시판/메뉴 생성 및 분류기능
- 작성권한/관리권한 설정기능
- 파일첨부 및 열람자 확인기능
- 레코드 필터링을 통한 정확한 검색
- 문서의 암호화 기능
- 최초등록일/작성자/수정일 등 히스토리 정보제공
공지사항 - 공지/게시판 생성기능
- 공지권한/관리권한 설정기능
- 문서양식 설정 및 파일첨부 기능
- 열람자, 열람일시 확인
- 메신저 로그인 시 자동공지 기능
업무진행현황 - 다중사원에게 업무전달 가능
- 레코드 필터링을 통한 정확한 검색
- 접수 메시지를 통한 빠른검색 가능
전자결재 문서함

시/공간적 제약을 받지 않고 문서가 보관됨과 동시에 백업이 되므로 업무 근거를 명확히 남길 수 있으며 [결재자 선 지정]
시스템으로 결재자 부재 시 업무 지연을 사전 방지할 수 있습 니다.

- 다양한 결재 문서 양식 제공, 편리한 결재 라인 관리
- 실시간 결재 요청 알림 기능 제공
- 결재진행 및 참조사항 확인, 필터링을 통한 검색
- 기존 문서 복사 기능, 레포트 사용자 수정 기능

전자문서 보관함

회사 전 직원이 공유해야 할 중요 자료를 게시판 등에 모아 적극 활용할 수 있어 직원들 간의 분산된 자료를 취합 가능 하고
자료 공유가 편리하므로 안정된 자료의 교류가 가능합 니다. 중요 문서를 암호화해 타 일부 사용자가 수정 및 삭제 못하도록
조정 가능하고 해당 게시물을 읽은사람을 확인할 수 있습니다.

- 문서의 암호화, 레코드 필터링을 통한 정확한 검색
- 최초등록일/작성자/수정일 등의 정보 제공
- 문서 파일 첨부가 가능하며 갯수의 제한이 없음
- 문서 열람자 확인 가능, 문서 분류 이동

전자 공지사항

회사의 공지사항을 히스토리 별로 관리할 수 있으며, 새로운 공지사항이 있을 경우 메신저를 통한 [자동 알림 기능]으로
즉각적인 문서 확인이 가능합니다. 중요 문서를 암호화하여 타 일부 사용자가 수정 및 삭제 못하도록 조정가능하고,
파일을 읽은사람을 확인할 수 있습니다.

- 문서의 암호화, 레코드 필터링을 통한 정확한 검색
- 최초등록일/작성자/수정일 등의 정보 제공
- 문서 파일 첨부가 가능하며 갯수의 제한이 없음
- 문서 열람자 확인 가능, 문서 분류 이동

업무진행현황

직원들 간의 업무를 전달할 경우 활용하는 메뉴로 [상단 탭]을 활용하여 업무별 구분이 가능하고 업무 처리자가 확인하여
진행 상태를 체크하면 상태 창을 통해 업무 진행도를 확인 할 수 있습니다.

- 다수의 직원에게 동시 업무 전달 가능
- 레코드 필터링을 통한 정확한 검색
- 접수 메시지를 통한 빠른 검색 가능